Krijg duidelijkheid over wat payroll jou te bieden heeft
Ben je werkgever of ZZP’er en twijfel je over het overstappen op payroll omdat je naast de vele voordelen ook van de nadelen hebt gehoord? Dat is begrijpelijk. Iets uitbesteden is altijd een moeilijke beslissing. Daarom bespreken we in dit blog zowel de voordelen als de nadelen van het overstappen op payroll. Wat verandert er voor jou en voor je medewerkers? En zijn deze veranderingen eerder positief dan negatief? Laten we de pros and cons eens naast elkaar zetten.
Voordeel 1: meer garantie, rust en flexibiliteit
Een van de grootste voordelen van payroll is dat je meer tijd hebt als ondernemer om ook echt te ondernemen. Je besteedt het juridisch werkgeverschap uit, wat wil zeggen dat jij als werkgever niet meer verantwoordelijk bent voor bijvoorbeeld het uitbetalen van je personeel en het opstellen van contracten. Ook heb je niet meer zelf te maken met bijvoorbeeld de Belastingdienst en het UWV: dit verzorgt het payrollbureau voor je. Daarnaast creëer je meer garantie voor je werknemers: payrollbedrijven kunnen namelijk de salarisbetaling voor je verzorgen, inclusief het regelen van de vakantiedagen en het doorbetalen bij ziekte.
Voordeel 2: de overstap is nauwelijks merkbaar voor je medewerkers
Een ander groot voordeel van het overstappen naar payroll, is dat je medewerkers er nauwelijks iets van gaan merken. Het payrollbedrijf neemt de arbeidsvoorwaarden en de opgebouwde rechtspositie van je medewerkers over. Wat merken je medewerkers dan wel? Dat jij niet meer de juridisch werkgever bent. Je medewerkers zullen bijvoorbeeld meekrijgen dat jij het salaris niet meer uitkeert. Dit is echter de enige merkbare veranderingen en door de minimale verandering heeft dit geen negatieve effecten op de arbeidssituatie van je werknemers.
Nadeel 1: Payrollen kost helaas ook geld
Het uitbesteden van bijvoorbeeld je administratie aan een payrollbureau, kost je helaas geld. Veel payrollbedrijven verzorgen je administratie echter wel tegen een scherpe prijs. Weeg de kosten van het uitbesteden op tegen de tijd die je er anders zelf in had moeten stoppen. Is het dit waard en scheelt het je veel? Dan is het een goede investering. Denk daarnaast niet dat je door deze uitbesteding helemaal niet meer hoeft om te kijken naar bijvoorbeeld je loonbelasting: hiervoor blijft jij de eindverantwoordelijke. Kijk dus goed naar wat je krijgt voor je geld, voordat je de afweging maakt en overstapt.
Nadeel 2: “Werknemers voelen zich niet meer verbonden”
Het gerucht dat het vaakst rondgaat wanneer er over payrolling gesproken wordt: “maar voelen mijn medewerkers zich dan nog wel verbonden met mijn bedrijf, als ik niet zelf meer hun salarissen uitkeer?” Dit heb je helemaal zelf in de hand. Het is voorgekomen dat wanneer een werknemer bijvoorbeeld via een payrollbedrijf wordt ingehuurd, hij of zij minder aansluit bij de organisatie. Echter kan jij zelf bepalen wat je door het payrollbureau laat verzorgen. Wanneer je er bijvoorbeeld voor kiest om de werving en selectie zelf te blijven verzorgen, zal dit niet voor minder verbondenheid gaan zorgen tussen jou en je werknemers. Wij wensen je veel succes met de beslissing!
Over de auteur